事情往往不會像人們所想像的那么輕松,很多事情往往比想像的更加復(fù)雜和困難,往往需要投入比想像更多的時(shí)間和精力。
對于第二象限的工作我們不僅不能拖拉,還要提前準(zhǔn)備,而且必須做好最充分的運(yùn)輸帶生產(chǎn)工作準(zhǔn)備,如果不能做好充分的準(zhǔn)備,就可能會出大問題。
如果生活或者工作一直處在急迫狀態(tài)的話,說明生活的質(zhì)量并不高。急迫的表現(xiàn)主要有兩個(gè):認(rèn)為自己在緊迫和壓力下往往表現(xiàn)得最好,覺得有壓力或者緊迫的情況下才能夠振奮精神,有所發(fā)揮;經(jīng)常感到工作和生活的節(jié)奏非常緊張.
一個(gè)人被這種緊迫性所左右,就會變成時(shí)間的奴隸,也就會變成事件的奴隸。生活忙忙碌碌,毫無樂趣可言,就會喪失生命的價(jià)值取向,改變傳統(tǒng)的時(shí)間觀念
1.傳統(tǒng)時(shí)間觀念的誤區(qū):就是在最短的時(shí)間里能不能夠做最多的事情。
2.正確的輸送帶公司方法
依照重要性程度來安排順序;不輕易因緊急情況改變計(jì)劃;認(rèn)清緊急性與重要性的區(qū)別;要遵循你心中的目標(biāo)和方向。
3.勤奮是否足夠
勤奮固然重要,但僅有勤奮是不夠的,多勞并不見得就多得。在公司里,得到的多少要看對公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略意圖貢獻(xiàn)的大小。
一家公司的副經(jīng)理很勤奮,做事認(rèn)真負(fù)責(zé)。他還經(jīng)常下基層和員工一起工作,一起吃飯。公司的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的員工都對他很滿意。但是,他的經(jīng)理位置坐了沒一年就被撤了下來。因?yàn)樗芾淼闹饕獦I(yè)務(wù)并不見起色,甚至完不成必要的考核。
他很勤奮,可是沒有勤奮到重要的事情上,他被撤換掉也是情理之中的事。
案例分析:該干的事情不干,不該干的事情卻忙忙碌碌。這樣的人做事情就從來沒有多想過,從來沒有想過做事情的意義。
很多人往往對自己的行動(dòng)不賦予任何的目的,結(jié)果這些人就變成了一個(gè)漫無目的的工作狂。整天忙碌卻不知道在做什么,也不知道能有多少收益。
◆ 缺乏信心,就故意裝出非常忙碌;
◆ 在目標(biāo)不清晰時(shí)經(jīng)常會特別賣力;
◆ 對行動(dòng)不賦予任何目的;
◆ 把自己變成盲無目的的工作狂。
結(jié)果:
◆ 只會低頭拉車,不去抬頭看路;
◆ 明明是人騎馬,卻變成了馬拖人!
◆ 你最多只能擔(dān)當(dāng)七種社會角色;
◆ 花花公子不是人人都能勝任的。
否則:
◆ 對你將很可能是災(zāi)難而非福分;
◆ 你會被這一系列災(zāi)難所吞噬!
關(guān)鍵詞:
◆ 必須定期作出社會角色的檢討。
有效地控制時(shí)間 1.時(shí)間是怎樣消逝的
時(shí)間總是被各種各樣的事情所干擾,別人對你時(shí)間的占用就是對你的控制。時(shí)間被占用得多了,就會被割裂開,就會變成零零碎碎的,你就無法控制。時(shí)間就這樣被人占用,就這樣消逝了。
有效的建議:有自己的時(shí)間計(jì)劃并保證時(shí)間計(jì)劃不被打亂;和他人約定在一定的時(shí)間內(nèi)不溝通;集中時(shí)間處理瑣碎的事情;做事情分清楚輕重緩急。
來自上司的干擾往往是最難控制的,上司的干擾既不能拒絕也不能回避,還必須和顏悅色地把寶貴的時(shí)間讓給他。即使這樣,也可以通過一定的方式來減少上司的干擾。讓上司清楚知道你的工作目標(biāo)通過溝通,通過年度經(jīng)營計(jì)劃,通過一些會議,一定要很清楚地讓你的上司知道,你的工作是什么。你這一周、這個(gè)月、這個(gè)季度、今年的工作是什么,上司知道了你的工作才有可能不給你添加干擾你工作的事情。主動(dòng)地約見你的上司以減少干擾主動(dòng)約見你的上司,就會由被動(dòng)變主動(dòng),避免上司給你添加計(jì)劃外的任務(wù)。減少上司對你的時(shí)間干擾需要做到,依據(jù)對公司的理解制定自己的目標(biāo)計(jì)劃并讓上司知道這些;主動(dòng)約見上司,讓他理解你的工作。這就是管理上司的文化,我們把它叫做香蕉文化。
來自同事的干擾:來自同事的干擾,跟來自上司的干擾的性質(zhì)不一樣,大家都是同事,這種干擾最難推卻。同事的干擾往往是即興的,沒有預(yù)謀,是經(jīng)常容易把你的時(shí)間割裂掉的。
有效避免同事干擾的方法:
如果有人找你就站起來接,這種迎接方式會使來打擾你的同事感到不安而退卻。
公司設(shè)立人人安靜一小時(shí)制度時(shí)間不夠,是因?yàn)楹芏鄷r(shí)間被割裂,使本來完整的時(shí)間變成一些零零碎碎的時(shí)間。人人安靜一小時(shí)要求,在這個(gè)時(shí)間段里,每個(gè)人都自覺遵守,不要輕易去找別人。
來自下屬的干擾:下屬的干擾往往會把你太多的時(shí)間占據(jù)掉,但是,人們往往會忽視下屬的干擾,原因在于人們認(rèn)為下屬的干擾是天經(jīng)地義的。 作為上司不應(yīng)以凡事都由自己做主就覺得很有尊嚴(yán),事無巨細(xì)地處理下屬遞上來的事情,倒成了下屬所提供事件的奴隸,為下屬所制。若認(rèn)識不到這一點(diǎn)是很可悲的。
避免下屬干擾的方式有:安排固定時(shí)間供下屬匯報(bào)工作;保留固定時(shí)間供下屬討論問題;安排其他時(shí)間處理非緊急事件。
來自自己的干擾:來自自己的干擾往往很難覺察,例如沒有目的的游逛,與下屬聊天,各種不良的習(xí)慣,發(fā)呆或者拖延等。有效的方法是保持清醒的頭腦,學(xué)習(xí)管理和控制自己,并且爭取做到“己所不欲,勿施于人”。
干擾的判斷:要排除干擾就需要對干擾與非干擾有所區(qū)分,判斷干擾要從以下幾個(gè)方面入手:是否經(jīng)常會有人打擾你的工作
這是判斷干擾是否存在的前提條件,經(jīng)常有人打擾,就有干擾存在。是否清楚別人打擾你的目的
明白了別人打擾的目的,就能很容易地分清這個(gè)人是來工作,還是來調(diào)侃。目的、程序、制度是否明確
有了明確的目的、程序、制度就能有效地避免干擾的出現(xiàn)。緊急突發(fā)狀況是否經(jīng)常出現(xiàn)緊急突發(fā)狀況并不經(jīng)常出現(xiàn),如果緊急突發(fā)狀況很多,就要警惕干擾的存在。
干擾的排除:發(fā)揚(yáng)香蕉文化,杜絕推諉。香蕉文化是一種非常好的文化,可以通過香蕉文化,有效地管理你的上司,使上上下下的工作目標(biāo)清晰,職責(zé)明確;界定工作的職責(zé),在公司里要采用無邊界化的管理。不要強(qiáng)化部門與部門之間的邊界,而是要淡化這種邊界,以確定的工作程序來優(yōu)化工作流程,用工作流程去拉動(dòng)部門之間的配合。
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