輸送帶

事情往往不會(huì)像人們所想像的那么輕松，很多事情往往比想像的更加復(fù)雜和困難，往往需要投入比想像更多的時(shí)間和精力。

對(duì)于第二象限的工作我們不僅不能拖拉，還要提前準(zhǔn)備，而且必須做好最充分的運(yùn)輸帶生產(chǎn)工作準(zhǔn)備,如果不能做好充分的準(zhǔn)備，就可能會(huì)出大問(wèn)題。 

如果生活或者工作一直處在急迫狀態(tài)的話，說(shuō)明生活的質(zhì)量并不高。急迫的表現(xiàn)主要有兩個(gè)：認(rèn)為自己在緊迫和壓力下往往表現(xiàn)得最好，覺(jué)得有壓力或者緊迫的情況下才能夠振奮精神，有所發(fā)揮；經(jīng)常感到工作和生活的節(jié)奏非常緊張.

一個(gè)人被這種緊迫性所左右，就會(huì)變成時(shí)間的奴隸，也就會(huì)變成事件的奴隸。生活忙忙碌碌，毫無(wú)樂(lè)趣可言，就會(huì)喪失生命的價(jià)值取向,改變傳統(tǒng)的時(shí)間觀念

1.傳統(tǒng)時(shí)間觀念的誤區(qū):就是在最短的時(shí)間里能不能夠做最多的事情。

2.正確的輸送帶公司方法 

依照重要性程度來(lái)安排順序；不輕易因緊急情況改變計(jì)劃；認(rèn)清緊急性與重要性的區(qū)別；要遵循你心中的目標(biāo)和方向。

3.勤奮是否足夠

勤奮固然重要，但僅有勤奮是不夠的，多勞并不見(jiàn)得就多得。在公司里，得到的多少要看對(duì)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略意圖貢獻(xiàn)的大小。

一家公司的副經(jīng)理很勤奮，做事認(rèn)真負(fù)責(zé)。他還經(jīng)常下基層和員工一起工作，一起吃飯。公司的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的員工都對(duì)他很滿意。但是，他的經(jīng)理位置坐了沒(méi)一年就被撤了下來(lái)。因?yàn)樗芾淼闹饕獦I(yè)務(wù)并不見(jiàn)起色，甚至完不成必要的考核。

他很勤奮，可是沒(méi)有勤奮到重要的事情上，他被撤換掉也是情理之中的事。

案例分析：該干的事情不干，不該干的事情卻忙忙碌碌。這樣的人做事情就從來(lái)沒(méi)有多想過(guò)，從來(lái)沒(méi)有想過(guò)做事情的意義。

很多人往往對(duì)自己的行動(dòng)不賦予任何的目的，結(jié)果這些人就變成了一個(gè)漫無(wú)目的的工作狂。整天忙碌卻不知道在做什么，也不知道能有多少收益。

◆ 缺乏信心，就故意裝出非常忙碌；

◆ 在目標(biāo)不清晰時(shí)經(jīng)常會(huì)特別賣力；

◆ 對(duì)行動(dòng)不賦予任何目的；

◆ 把自己變成盲無(wú)目的的工作狂。

結(jié)果：

◆ 只會(huì)低頭拉車，不去抬頭看路；

◆ 明明是人騎馬，卻變成了馬拖人！

◆ 你最多只能擔(dān)當(dāng)七種社會(huì)角色；

◆ 花花公子不是人人都能勝任的。

否則：

◆ 對(duì)你將很可能是災(zāi)難而非福分；

◆ 你會(huì)被這一系列災(zāi)難所吞噬！

關(guān)鍵詞：

◆ 必須定期作出社會(huì)角色的檢討。

有效地控制時(shí)間 1.時(shí)間是怎樣消逝的

時(shí)間總是被各種各樣的事情所干擾，別人對(duì)你時(shí)間的占用就是對(duì)你的控制。時(shí)間被占用得多了，就會(huì)被割裂開，就會(huì)變成零零碎碎的，你就無(wú)法控制。時(shí)間就這樣被人占用，就這樣消逝了。

有效的建議:有自己的時(shí)間計(jì)劃并保證時(shí)間計(jì)劃不被打亂；和他人約定在一定的時(shí)間內(nèi)不溝通；集中時(shí)間處理瑣碎的事情；做事情分清楚輕重緩急。

來(lái)自上司的干擾往往是最難控制的，上司的干擾既不能拒絕也不能回避，還必須和顏悅色地把寶貴的時(shí)間讓給他。即使這樣，也可以通過(guò)一定的方式來(lái)減少上司的干擾。讓上司清楚知道你的工作目標(biāo)通過(guò)溝通，通過(guò)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，通過(guò)一些會(huì)議，一定要很清楚地讓你的上司知道，你的工作是什么。你這一周、這個(gè)月、這個(gè)季度、今年的工作是什么,上司知道了你的工作才有可能不給你添加干擾你工作的事情。主動(dòng)地約見(jiàn)你的上司以減少干擾主動(dòng)約見(jiàn)你的上司，就會(huì)由被動(dòng)變主動(dòng)，避免上司給你添加計(jì)劃外的任務(wù)。減少上司對(duì)你的時(shí)間干擾需要做到，依據(jù)對(duì)公司的理解制定自己的目標(biāo)計(jì)劃并讓上司知道這些；主動(dòng)約見(jiàn)上司，讓他理解你的工作。這就是管理上司的文化，我們把它叫做香蕉文化。

來(lái)自同事的干擾:來(lái)自同事的干擾，跟來(lái)自上司的干擾的性質(zhì)不一樣，大家都是同事，這種干擾最難推卻。同事的干擾往往是即興的，沒(méi)有預(yù)謀，是經(jīng)常容易把你的時(shí)間割裂掉的。

有效避免同事干擾的方法：

如果有人找你就站起來(lái)接,這種迎接方式會(huì)使來(lái)打擾你的同事感到不安而退卻。

公司設(shè)立人人安靜一小時(shí)制度時(shí)間不夠，是因?yàn)楹芏鄷r(shí)間被割裂，使本來(lái)完整的時(shí)間變成一些零零碎碎的時(shí)間。人人安靜一小時(shí)要求，在這個(gè)時(shí)間段里，每個(gè)人都自覺(jué)遵守，不要輕易去找別人。

來(lái)自下屬的干擾：下屬的干擾往往會(huì)把你太多的時(shí)間占據(jù)掉，但是，人們往往會(huì)忽視下屬的干擾，原因在于人們認(rèn)為下屬的干擾是天經(jīng)地義的。 作為上司不應(yīng)以凡事都由自己做主就覺(jué)得很有尊嚴(yán)，事無(wú)巨細(xì)地處理下屬遞上來(lái)的事情，倒成了下屬所提供事件的奴隸，為下屬所制。若認(rèn)識(shí)不到這一點(diǎn)是很可悲的。 

避免下屬干擾的方式有：安排固定時(shí)間供下屬匯報(bào)工作；保留固定時(shí)間供下屬討論問(wèn)題；安排其他時(shí)間處理非緊急事件。

來(lái)自自己的干擾:來(lái)自自己的干擾往往很難覺(jué)察，例如沒(méi)有目的的游逛，與下屬聊天，各種不良的習(xí)慣,發(fā)呆或者拖延等。有效的方法是保持清醒的頭腦，學(xué)習(xí)管理和控制自己，并且爭(zhēng)取做到“己所不欲，勿施于人”。

干擾的判斷:要排除干擾就需要對(duì)干擾與非干擾有所區(qū)分，判斷干擾要從以下幾個(gè)方面入手：是否經(jīng)常會(huì)有人打擾你的工作

這是判斷干擾是否存在的前提條件，經(jīng)常有人打擾，就有干擾存在。是否清楚別人打擾你的目的

明白了別人打擾的目的，就能很容易地分清這個(gè)人是來(lái)工作，還是來(lái)調(diào)侃。目的、程序、制度是否明確

有了明確的目的、程序、制度就能有效地避免干擾的出現(xiàn)。緊急突發(fā)狀況是否經(jīng)常出現(xiàn)緊急突發(fā)狀況并不經(jīng)常出現(xiàn)，如果緊急突發(fā)狀況很多，就要警惕干擾的存在。

干擾的排除:發(fā)揚(yáng)香蕉文化，杜絕推諉。香蕉文化是一種非常好的文化，可以通過(guò)香蕉文化，有效地管理你的上司，使上上下下的工作目標(biāo)清晰，職責(zé)明確；界定工作的職責(zé)，在公司里要采用無(wú)邊界化的管理。不要強(qiáng)化部門與部門之間的邊界，而是要淡化這種邊界，以確定的工作程序來(lái)優(yōu)化工作流程，用工作流程去拉動(dòng)部門之間的配合。

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