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企業(yè)管理層職權(quán)使用方面的注意事項都有哪些

分類: 輸送帶 發(fā)布: 輸送帶 瀏覽: 日期: 2011年7月5日

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作為一名管理者,不僅需要專業(yè)知識,分析能力和組織技能,更重要的是你必須掌握出色的人事安排技巧。在所面對的人事安排技能中,你的才智和能力起著至關(guān)重要的作用。人事安排已經(jīng)成了管理者最重要的工具,沒有這個工具,你的事業(yè)或者項目就難以成功。

許多管理者對工作的授權(quán)感到困惑,不知道如何下手,究其原因,主要集中在以下幾種。

1、繁忙的工作讓管理者沒有充足的時間來考慮如何細(xì)致有效的授權(quán)。

2、管理者不相信自己的屬下能夠準(zhǔn)時高效的完成所布置的任務(wù)。

3、管理者不知道自己如何進(jìn)行有效授權(quán)。

4、管理者之前授權(quán)失敗形成經(jīng)驗主義。

我們可以得知,如果管理者在工作上大包大攬的話,一是你將有干不完的工作,二是你的下屬永遠(yuǎn)不會怎樣開始工作和怎么樣才能有效的工作。一個管理者始終疲勞,下屬總是清閑的公司是沒有生命力的。

以下六點是管理者在管理活動中經(jīng)常出現(xiàn)的誤區(qū):

一、你不相信下屬能夠盡職盡責(zé)。

一個不相信別人的人,是無法取得他人信任的。人們經(jīng)常說投桃報李。你的下屬會因為你的信任而努力成為一個確實可以信賴的人,而你要做的就是給他們機會。很多時候,不相信別人等于不相信自己;當(dāng)然了,不是每一個人都能順利完成管理者所布置的任務(wù),如果是這樣,那就要第一時間找出原因。是他們?nèi)狈?jīng)驗?還是你沒有對他們的作業(yè)進(jìn)行有效培訓(xùn)?或者他們的能力根本無法勝任這份工作?簡而言之,要找到合適的下屬,不努力是肯定不行的。

二、對下屬授權(quán),總覺得自己對任務(wù)失去了控制。

擁有這種思想的人,肯定是缺乏開放心態(tài)的管理者。缺乏開放心態(tài)的管理者是無法成為一個出色的管理者。請記?。喊盐兆×巳?,就等于對事情最好的控制。

三、管理者認(rèn)為什么事都離不開自己。

管理者經(jīng)常出現(xiàn)太把自己當(dāng)回事的做事傾向,我想告勸告訴大家,別以為你是誰,你要不信就試試看,交代好一項任務(wù)給下屬,你半個月不來上班,又能怎樣?照樣轉(zhuǎn)。

四、管理者認(rèn)為自己能更快更好的完成任務(wù)。

組織里,如果管理者找不到哪些比自己能干的人,這個組織是沒什么希望的。管理者可能認(rèn)為自己親自動手完成一項工作比授權(quán)給下屬更快,我告訴大家,這只是幻覺。當(dāng)你有意識的把工作授權(quán)給下屬的時候,實際上你既不用為這項工作而犯愁了,而且你還可以去做其他更重要的事,關(guān)鍵是你還給了下屬更多的鍛煉機會。下屬其實和你一樣,都需要在工作中來提高完善自己。而此時唯一要做的就是花點時間去尋找能夠完成你所授權(quán)任務(wù)的人。

五、管理者會認(rèn)為把工作授權(quán)給下屬會減少自己的職權(quán)。

權(quán)利是個很奇怪的東西,玩轉(zhuǎn)的好有利于你,玩轉(zhuǎn)的不好則不利于你。對于管理,你給下屬的自主權(quán)越多,你的任務(wù)就會完成得越快、越多。相應(yīng)的,你的業(yè)績好,你的部門以及部門影響力機會擴大,你的權(quán)利也會相應(yīng)擴大。

六、管理者覺得下屬已經(jīng)很忙,不忍心在賦予任務(wù)。如果你不消除這一看似有人情味的觀念,你就很難及時完成你的任務(wù),也無法得知下屬的潛力空間究竟有多大。讓下屬適應(yīng)挑戰(zhàn)會你的團隊以后的工作變得更加的容易,并能有效提高整個公司或者部門的績效。其實對任何一個人來講,工作絕對不是一日三餐和每個月按時發(fā)放的工作,而是工作中的挑戰(zhàn)一個個被克服隨即所帶來的價值感。每一個人潛在的價值觀都是接受挑戰(zhàn),獲得成功。管理者要做的就是去激發(fā)他們。

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